根據(jù)材料的不同，文件柜主要可以分為鋼制文件柜、塑膠文件柜、板式文件柜、實(shí)木文件柜、不銹鋼文件柜。一般辦公用的以鋼制文件柜為主，家庭用的一般是板式文件柜，實(shí)木文件柜顯得高檔也更環(huán)保。

　　第一、文件柜輕便、結(jié)實(shí)，可輕松擺放和移動(dòng)。

　　第二、文件柜價(jià)格適中，經(jīng)濟(jì)環(huán)保，成本較低。

　　第三、文件柜的容量大，并且柜體的體積小，能夠充分滿足文件的存放需要，而又不良費(fèi)空間。

　　第四、文件柜容易保養(yǎng)，方便清潔，有利于塑造良好的工作環(huán)境。抽屜式文件柜方便整理桌面上的頁(yè)面資料，具有很好的收納功能。

　　第一、文件柜的表面只有經(jīng)過(guò)磷化和酸洗才能起到防潮防銹的作用，但是一些廠家卻只用機(jī)油擦干凈冷軋板，沒(méi)有進(jìn)行酸洗和磷化的工藝過(guò)程，在噴塑粉時(shí)不能充分融合在鋼板中，導(dǎo)致防潮功能比較差。

　　第二、檢查文件柜的五金件是否存在裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)飽滿、牢固、平整、光滑。

　　第三、看檔案儲(chǔ)存的容量有多大，儲(chǔ)存性能如何。

　　第四、在挑選時(shí)應(yīng)先拉出抽屜，看看左右兩側(cè)的滑道是否無(wú)毛邊，貼皮的手感如何，接縫處接口是否無(wú)毛刺、無(wú)牙口，看文件柜面板的底外側(cè)，用手摸其平滑的程度，看毛邊是否平直，漆面是否均勻，無(wú)色差，板面的皮接縫處花色是否銜接得當(dāng)。

　　第一、電鍍和噴砂玻璃類(lèi)文件柜的保養(yǎng)

　　1、玻璃文件柜不宜經(jīng)常挪動(dòng)，并且物件擺放要平穩(wěn)，較重的物件應(yīng)放置在玻璃文件柜的底部，以免文件柜重心不穩(wěn)導(dǎo)致翻到。

　　2、注意在使用煙灰缸、杯具等物品時(shí)，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。

　　3、要注意玻璃文件柜應(yīng)避免接觸酸、堿等化工試劑，以免玻璃文件柜腐蝕變質(zhì)。

　　4、在日常清潔時(shí)，只需要經(jīng)常用干凈的干絨布或毛巾擦拭即可，如果遇到污跡可以用毛巾蘸啤酒或溫?zé)岬氖炒撞脸部梢杂檬忻娉鍪鄣牟Ａ鍧嵪磩遣荒苁褂盟釅A性強(qiáng)的溶液清潔。另外，鍍絡(luò)的產(chǎn)品每個(gè)月可以涂一次防銹油以延長(zhǎng)使用壽命。

　　5、在搬移玻璃文件柜時(shí)，應(yīng)抓住金屬精細(xì)移動(dòng)，盡量避免抓住玻璃臺(tái)面。

　　第二、木質(zhì)文件柜的保養(yǎng)

　　1、平時(shí)要注意定期清潔，避免硬物或銳器刮花，對(duì)于頑固污漬可以用清潔劑擦拭。

　　2、為防止油漆氧化，文件柜擺放的地方應(yīng)避免陽(yáng)光直射。

　　3、為防止家具結(jié)構(gòu)損壞，應(yīng)避免超負(fù)荷使用。

　　4、當(dāng)需要移動(dòng)文件柜時(shí)，盡量不要拖動(dòng)以免損壞油漆表面。